Toruń, dnia 27.09.2016 r.
OFERTA
Organizacja Producentów Ryb Jesiotrowatych z siedzibą w Toruniu zaprasza do złożenia oferty na kompleksową organizację udziału zamawiającego jako wystawcy w targach
Grüne Woche w Berlinie w dniach 20-29 stycznia 2017 r.
1. Zakres prac związanych z realizacją zadania obejmuje:
- Wynajem powierzchni wystawienniczej 20 m2
- Projekt i zabudowa stoiska, ściany, standy, drzwi, podłoga
- Oprawa plastyczna
- Wynajem mebli, regałów, stołów, krzeseł, wieszaków
- Wynajem sprzętu chłodniczego
- Instalacja elektryczna, oświetlenie
- Usługa wywozu śmieci
- Opłaty za prąd i inne media
- Opłaty rejestracyjne, karty wjazdowe i wejściówki
- Wynajem transportu osobowego
- Wynajem transportu do żywności – ryby i przetwory rybne
- Usługa cateringowa na degustacje – dania z ryb 1000 porcji
- Obsługa stoiska – 7 osób
- Zakwaterowanie obsługi stoiska 7 osób x 11 dni
2. Termin i miejsce realizacji zadania:
Zadanie zostanie zrealizowane w dniach 20 – 29 styczeń 2017 roku w trakcie trwania Targów Grüne Woche w Berlinie.
3. Kryteria oceny oferty:
Spośród ofert podlegających ocenie Zamawiający dokona wyboru najkorzystniejszej dla niego oferty, biorąc pod uwagę w szczególności cenę, wiarygodność i doświadczenie oferenta.
Cena oferty (łączny koszt realizacji zadania) musi być podana cyfrowo i słownie
z wyodrębnieniem podatku VAT. Cena ofertowa = cena netto + podatek VAT należy naliczyć zgodnie z ustawą z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług (Dz. U. z 5 kwietnia 2004 r. Nr 54, poz. 535). Wykonawca ma obowiązek wyceny wszystkich elementów przedmiotu zamówienia.
Nie będą podlegały ocenie i zostaną odrzucone oferty nie spełniające warunków określonych
w niniejszym ogłoszeniu, złożone po terminie oraz złożone w innej formie niż pisemna.
4. Termin i miejsce składania ofert:
Termin składania ofert upływa 11.10.2016 r. o godz. 10:00. Ofertę należy złożyć
w siedzibie Organizacji Producentów Ryb Jesiotrowatych ul. Słowackiego 80, 87-100 Toruń lub drogą elektroniczną na adres: oprj@wp.pl. Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane.
5. Informacja o wyborze najkorzystniejszej oferty:
O wyniku wyboru oferty najkorzystniejszej Zamawiający zobowiązany jest niezwłocznie powiadomić na piśmie wszystkich Oferentów. Zamawiający odrębnym pismem poinformuje Wykonawcę zadania o terminie i miejscu zawarcia umowy.
6. Dodatkowe informacje
Wszelkie informacje dotyczące przedmiotu zamówienia można uzyskać w siedzibie Organizacji Producentów Ryb Jesiotrowatych, ul. Słowackiego 80, 87-100 Toruń, drogą elektroniczną pod adresem: oprj@wp.pl lub pod nr telefonu 056 622-52-92.
7. Postanowienia końcowe:
a) Dokonując wyboru oferty Zamawiający będzie kierował się zasadami równego traktowania, uczciwej konkurencji i przejrzystości.
b) Aż do otwarcia ofert Zamawiający może odwołać postępowanie bez podania przyczyn.
c) W przypadku, jeżeli nie wpłynie żadna oferta lub wpłyną mniej niż dwie ważne oferty Zamawiający unieważni postępowanie i będzie mógł dokonać wyboru dowolnego wykonawcy, który spełni wszystkie kryteria i warunki określone w postępowaniu.
d) Zamawiający może zamknąć postępowanie bez wybrania którejkolwiek oferty bez podania przyczyn.
e) W przypadkach, o których mowa w pkt. b), c) i d) złożone oferty przestają wiązać Oferentów, a Oferentom nie przysługują żadne roszczenia wobec Zamawiającego.
f) Złożenie oferty oznacza akceptację niniejszych warunków.
g) Decyzje Zamawiającego w sprawach związanych z ogłoszonym zaproszeniem do złożenia oferty są ostateczne i nie przysługuje od nich odwołanie.
h) Do niniejszego postępowania nie mają zastosowania przepisy ustawy Prawo zamówień publicznych (Dz.U. z 2010 nr 113, poz. 759, z późn. zm.). Postępowanie zostanie przeprowadzone na podstawie art. 701 i nast. Kodeksu cywilnego.
