Toruń, dnia 02.08.2017 r.
ZAPYTANIE OFERTOWE
Organizacja Producentów Ryb Jesiotrowatych (Zamawiający) zaprasza do złożenia oferty
na kompleksową organizację stoiska promocyjnego w związku z realizacją zadania
pn. „Polskie organizacje rybackie na Dożynkach Prezydenckich w Spale”.
1.Zakres prac związanych z realizacją zadania obejmuje:
- Wynajem hali namiotowej 90 m2
- Wynajem stołów i miejsc siedzących dla 50 osób
- Dekoracje kwiatowe, oprawa plastyczna stoiska
- Zabezpieczenie energetyczne, okablowanie, rozdzielnia, oświetlenie
- Wykonanie folderu z przepisami na dania z ryb 1 000 szt.
- Personel obsługujący stoisko – 5 osób
- Noclegi dla 20 osób na 1 dobę (4 pokoje 1-os, 8 pokoi 2-os.)
- Usługa cateringowa – 2 500 porcji dań z ryb
- Wynajem sprzętu gastronomicznego i cateringowego na stoisko
- Wynajem transportu ciężarowego na trasie Zdziersk-Toruń-Spała-Toruń- Zdziersk
- Wynajem transportu do żywności (samochód chłodnia) na trasie Zdziersk-Toruń-Spała-Toruń – Zdziersk
- Wynajem transportu osobowego – 3 samochody na trasie Zdziersk-Toruń-Spała-Toruń – Zdziersk.
2. Termin i miejsce realizacji zadania:
Realizacja zadania będzie miała miejsce w dniach 16-17 września 2017 roku w Spale
w województwie łódzkim, w powiecie tomaszowskim, w Gminie Inowłódz, podczas trwania corocznych Dożynek Prezydenckich na stadionie Centralnego Ośrodka Sportu – Ośrodek Przygotowań Olimpijskich.
3. Kryteria oceny oferty:
Spośród ofert podlegających ocenie Zamawiający dokona wyboru najkorzystniejszej dla niego oferty, biorąc pod uwagę w szczególności cenę, wiarygodność i doświadczenie oferenta.
Cena oferty (łączny koszt realizacji zadania) musi być podana cyfrowo i słownie
z wyodrębnieniem podatku VAT. Cena ofertowa = cena netto + podatek VAT należy naliczyć zgodnie z ustawą z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług (Dz. U. z 5 kwietnia 2004 r. Nr 54, poz. 535). Wykonawca ma obowiązek wyceny wszystkich elementów przedmiotu zamówienia.
Nie będą podlegały ocenie i zostaną odrzucone oferty nie spełniające warunków określonych
w zapytaniu ofertowym, złożone po terminie oraz złożone w innej formie niż pisemna.
4. Termin i miejsce składania ofert:
Termin składania ofert upływa 16.08.2017 r. o godz. 10:00. Ofertę należy złożyć w siedzibie Organizacji Producentów Ryb Jesiotrowatych ul. Słowackiego 80, 87-100 Toruń lub drogą elektroniczną na adres: oprj@wp.pl. Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane.
5. Informacja o wyborze najkorzystniejszej oferty:
O rozstrzygnięciu zapytania ofertowego Zamawiający zobowiązany jest niezwłocznie powiadomić na piśmie Oferentów. W zawiadomieniu o wyborze oferty najkorzystniejszej Zamawiający poinformuje Wykonawcę o terminie i miejscu zawarcia umowy.
6. Wszelkie informacje dotyczące przedmiotu zamówienia można uzyskać w siedzibie Organizacji Producentów Ryb Jesiotrowatych, ul. Słowackiego 80, 87-100 Toruń lub pod
nr telefonu 056 622-52-92.
7. Postanowienia końcowe:
a) Dokonując wyboru oferty Zamawiający będzie kierował się zasadami równego traktowania, uczciwej konkurencji i przejrzystości.
b) Aż do otwarcia ofert Zamawiający może odwołać zapytanie ofertowe bez podania przyczyn.
c) W przypadku, jeżeli nie wpłynie żadna oferta lub wpłyną mniej niż dwie ważne oferty Zamawiający unieważni postępowanie i będzie mógł dokonać wyboru dowolnego wykonawcy, który spełni wszystkie kryteria i warunki zapytania ofertowego..
d) Zamawiający może zamknąć zapytanie ofertowe bez wybrania którejkolwiek oferty bez podania przyczyn.
e) W przypadkach, o których mowa w pkt. b), c) i d) złożone oferty przestają wiązać Oferentów, a Oferentom nie przysługują żadne roszczenia wobec Zamawiającego.
f) Złożenie oferty oznacza akceptację niniejszych warunków zapytania ofertowego.
g) Decyzje Zamawiającego w sprawach związanych z ogłoszonym zapytaniem ofertowym są ostateczne i nie przysługuje od nich odwołanie.
h) Do niniejszego postępowania nie mają zastosowania przepisy ustawy Prawo zamówień publicznych (Dz.U. z 2010 nr 113, poz. 759, z późn. zm.). Postępowanie zostanie przeprowadzone na podstawie art. 701 i nast. Kodeksu cywilnego.
